El problema

Para un trabajo o un contrato te piden «los antecedentes», y no sabes cuáles sacar ni si tienes que pagar.

¿Se resuelve en línea?

Sí, y gratis. Los cuatro certificados de antecedentes se consultan y se descargan en línea, sin costo.

En Colombia hay cuatro certificados de antecedentes, cada uno de una entidad distinta. Ninguno se paga en línea, y hay una regla legal que muchos empleadores desconocen: nadie está obligado a presentar el certificado judicial impreso.

Los cuatro certificados

CertificadoEntidadQué muestra
Antecedentes judicialesPolicía NacionalSi tienes asuntos pendientes con autoridades judiciales.
Antecedentes disciplinariosProcuraduría GeneralSanciones disciplinarias e inhabilidades. Es el que más se pide para cargos públicos y contratos con el Estado.
Antecedentes fiscalesContraloría GeneralSi figuras como responsable fiscal (por detrimento de recursos públicos).
Medidas correctivas (RNMC)Policía NacionalMultas y medidas del Código de Policía, por ejemplo por riñas o por consumir alcohol en la calle.

La regla que casi nadie conoce

El Decreto 019 de 2012 (ley antitrámites) suprimió el certificado judicial. Según su artículo 93, nadie está obligado a presentar un documento que acredite sus antecedentes judiciales ante entidades públicas o privadas. Y según el artículo 94, quien necesite conocerlos debe consultarlos en línea en el sistema de la Policía Nacional.

En la práctica, si un empleador te pide el «pasado judicial» impreso, puedes indicarle que él mismo puede consultarlo en línea con tu número de cédula. Muchos igual lo aceptan descargado para agilizar, y descargarlo no cuesta nada.

Cómo sacar cada uno

  1. Judiciales: en la página de la Policía Nacional, en la consulta de antecedentes, con tu número de cédula.
  2. Disciplinarios: en el sitio de la Procuraduría. Es gratuito por ley (Ley 1238 de 2008) y también se puede pedir en sus sedes.
  3. Fiscales: en el sitio de la Contraloría General.
  4. Medidas correctivas: en la consulta del RNMC de la Policía, con tu documento y su fecha de expedición.

Si tienes una multa en el RNMC, puede afectarte más de lo que crees: quien tiene multas del Código de Policía vencidas y sin pagar puede tener restricciones para algunos trámites con el Estado. Paga o acuerda la multa antes de postular.

Si tu cédula aparece con problemas

La Procuraduría también verifica el estado de tu cédula. Si en alguno de estos certificados aparece un problema con tu documento, revisa el estado de tu cédula en la Registraduría.

Errores que te hacen perder tiempo

  • Pagar a páginas que «venden» antecedentes: son gratis en los sitios oficiales.
  • Sacar solo el judicial cuando el contrato con el Estado exige el disciplinario y el fiscal.
  • Ignorar una multa de medidas correctivas hasta que bloquea un trámite.

Preguntas frecuentes

¿Los certificados de antecedentes tienen costo?

No. Los de la Policía, la Procuraduría, la Contraloría y el de medidas correctivas se consultan y descargan gratis en línea.

¿Me pueden exigir el certificado judicial impreso?

Según el Decreto 019 de 2012, nadie está obligado a presentarlo: quien necesite conocer tus antecedentes judiciales debe consultarlos en línea en el sistema de la Policía.

¿Qué muestra el certificado de medidas correctivas?

Las multas y medidas del Código de Policía, como las impuestas por riñas o por consumir alcohol en la calle.