Entras a pedir tu certificado de estudios del colegio y el sistema no muestra tus notas, o te dice que no hay registros.
La solicitud sí, y es gratuita. Pero si tus notas no están digitalizadas, las tiene que registrar tu colegio o la UGEL a partir de las actas en papel.
El certificado de estudios de primaria y secundaria se solicita en línea en la plataforma del Ministerio de Educación. Funciona muy bien para quienes estudiaron en los últimos años, pero muchos egresados antiguos se encuentran con que sus notas no aparecen. No es que se hayan perdido: es que todavía no se pasaron al sistema.
Cómo funciona el trámite
- Plataforma: Mi Certificado, del Ministerio de Educación.
- Quién lo pide: personas desde los 16 años. Los menores lo piden con su representante.
- Qué necesitas: tu documento de identidad y los datos del último colegio donde estudiaste.
- Costo: la solicitud es gratuita. En colegios públicos, la emisión y entrega no se cobran. Los colegios privados pueden cobrar por emitirlo si eso figura en su reglamento interno.
- Vigencia: no vence. El último certificado emitido mantiene su validez.
- Verificación: trae un código virtual de 8 caracteres, un código QR y la firma del director.
Por qué no aparecen tus notas
Estudiaste hace muchos años
El sistema tiene disponibles los estudios desde 1986. Para años anteriores, el Ministerio indica contactar a su correo de orientación. Además, muchas notas de antes de 2013 no se registraron en el sistema actual, y el colegio debe pasarlas a partir de las actas de evaluación en papel.
Tu colegio cerró
Si el colegio fue cerrado o clausurado, la responsabilidad del certificado pasa a la UGEL que le correspondía. Ahí están, o deberían estar, las actas.
Tus datos no coinciden
Un apellido distinto, un DNI que no coincide con el registro del colegio o un cambio de nombre pueden impedir que el sistema te encuentre.
Qué hacer, paso a paso
- Haz la solicitud en línea aunque no veas tus notas: deja el pedido registrado.
- Comunícate con tu colegio y pide que registren tus notas desde las actas físicas.
- Si el colegio cerró o no responde, acude a la UGEL de su jurisdicción y pide que supervise o atienda el trámite.
- Si estudiaste antes de 1986, escribe al canal de orientación del Ministerio de Educación, como indica la propia plataforma.
Si te lo piden para trabajar: pregunta si aceptan el certificado digital con código de verificación. Tiene la misma validez que el impreso y el empleador lo puede verificar en línea.
Errores que te hacen perder tiempo
- Pagar a un tramitador por un certificado que es gratuito.
- Ir al Ministerio cuando el que tiene tus actas es el colegio o la UGEL.
- Pensar que un certificado antiguo «venció»: no tiene fecha de vencimiento.
Preguntas frecuentes
¿El certificado de estudios tiene costo?
La solicitud es gratuita. En colegios públicos no se cobra la emisión; los privados pueden cobrar si figura en su reglamento interno.
¿Desde qué año hay datos en línea?
El sistema tiene disponibles los estudios desde 1986. Para años anteriores, el Ministerio indica contactar a su canal de orientación.
Mi colegio cerró, ¿quién me da el certificado?
La UGEL que le correspondía a ese colegio.
Fuentes
- Ministerio de Educación: Mi Certificado
- MINEDU: manual del módulo de emisión virtual del certificado de estudios
- Infobae: requisitos del certificado de estudios del MINEDU en 2026
Fuentes revisadas el 23 de septiembre de 2026.
